Kontoredigering
Når du ændrer noget i kontoplanen i dit regnskabssystem, forsøger budget123 automatisk at indarbejde ændringerne i budget123.
Når du klikker på knappen [Opdater regnskabstal], kan du se i loggen, om der – ud over nye transaktioner – er foretaget ændringer i kontoplanen. Hvis der blot er oprettet nye konti, behøver du ikke foretage dig yderligere. På Kontoplanen i budget123 vil de nye konti være markeret med grøn skrift.
Hvis der som i billedet herunder er slettede eller flyttede konti, vil du se denne tekst i toppen af billedet:
Desuden vil kontiene vil være markeret med rød skrift på Kontoplanen.
Kikker du på den røde tekst, kommer du direkte til Kontoredigering.
På Kontoredigering kan du se, hvilke konti der er slettet eller flyttet. Du kan se, om der er realiserede eller budgetterede værdier på en given konto, og endelig kan du se om den anvendes i andre relationer i budget123 - f.eks. i et diagram eller et nøgletal. I eksemplet ovenfor anvendes konto 3199 i Diagramer og Nøgletal og der er både realiserede tal og budgetværdier på konto 3600.
Du skal nu, yderst til højre, vælge, om kontoen skal slettes eller flyttes i budget123. Du kan altid flytte den til et nyt kontonummer, men du kan kun slette kontoen, hvis der ikker er er realiserede værdier på kontoen.