KOMMER SNART!
Periodisering
Periodisering i regnskab sikrer, at indtægter og udgifter registreres i den periode, de reelt vedrører, uanset hvornår betalingen finder sted. Dette giver et mere præcist billede af virksomhedens økonomiske situation, og med den rette effekt på likviditet og balance.
Eksempel: Hvis en virksomhed betaler for et års forsikring i januar, fordeles udgiften over 12 måneder i stedet for at blive bogført som en stor engangsudgift i januar. Betalingen sker typisk samlet, ofte i starten af året.
I budget123 finder du Periodisering i menuen til venstre under Moduler. Du kan også oprette periodiseringer direkte fra en konto ved at klikke på driftskontoens navn.
Følgende oplysninger kræves for at oprette en periodisering
-
Navn: Identificerer periodiseringens effekt på drift, likviditet og balance. Feks. 'Husleje'
-
Beløb pr. måned: Den månedlige indtægt/udgift. Feks. 15 t.kr, hvis kvartalshuslejen er på 45 t.kr.
-
Kredittid: Perioden mellem fakturadato og betalingsdato. Feks. 30 dage.
-
Fakturadato: Måned og år for fakturaens/regningens dato. Dette er relevant for momsregnskabet. Feks. Februar 2025
-
Driftskonto: Kontoen, hvor den periodiserede indtægt/omkostning hører til. Feks. "Husleje m. moms".
-
Balancekonto: Balance-konto hvor beløbet "parkeres" ind til det aktiveres. Feks. "Forudbetalte poster".
-
Dimensionsværdi: Hvis periodiseringen skal kobles til dimensioner. F.eks. Afdeling "København" og Forretningsområde "VVS".
-
Startdato: Måned og år for periodiserings-periodens start. F.eks. Januar 2025
-
Antal måneder: Periodiseringens varighed i måneder. F.eks. 3 mdr. på kvartals-husleje.
-
Gentagelser: antal gange Periodiseringen skal gentages. F.eks. gentages en kvartalsvis husleje ofte 4 gange.
-
Gentag foreløbigt: Markér dette felt, hvis periodiseringen skal gentages i hele modellens løbetid.
I oversigten over periodiseringer kan hver enkelt redigeres eller aktiveres/deaktiveres. Du vælger selv, hvilke konti der skal bruges til periodiseringen, men det anbefales at bruge de samme konti som i bogføringen.
Begrænsninger
Hvis en driftskonto anvendes til Værdireguleringer (se Globale indstillinger >>> Kontoplan >>> Likviditetsegenskab), kan der ikke oprettes en periodisering på kontoen. Bankkonti (Globale indstillinger >>> Systemkonti) kan heller ikke vælges som balancekonto for en periodisering.
Modeller
Når du opretter nye modeller med funktionen "Kopier opsætning fra...", vil dine periodiseringer som udgangspunkt også blive kopieret til den nye model. Hvis dette ikke ønskes, skal du blot fravælge Periodiseringer i boksen nedenfor. Periodiseringens start og fakturatidspunkt ændrer sig ikke ved kopieringen.