Balance

Rapporten Balance viser alle de aktiv- og passivkonti, der findes i kontoplanen. Balancen viser således alle de beholdninger, der udgør status for virksomheden. Tallene, der vises her i de enkelte måneder, er således akkumulerede værdi. Ændringerne kan du se på Forudsætningsbalancen eller i kontospecifikationer

Balancen hænger tæt sammen med Drift og Likviditet. Når du taster i en specifikation, vil det have betydning for balancen – enten direkte, hvis driftskontoen har egenskab af at være en værdiregulering, eller indirekte, hvis der er kredittid på kontoen. Påvirkningen kan også ske via månedens resultat, som løbende overføres til balancen.

Beholdningen skal stemme. Stemmer balancen ikke, kan det skyldes utilsigtede ændringer under Systemkonti eller rod i Kontoplanen, så det er en god idé at tjekke, at indstillingerne her er korrekte.

På balancen er det nu blevet muligt at folde kontogrupperne ind og ud. Ved at klikke på – til venstre for overskriften kan du folde kontogruppen sammen. Når gruppen er foldet sammen, kan du trykke på + for at folde den ud igen.

Hvis du klikker på et af kontonavnene på Balancen, bliver du ført ind til kontospecifikationen for den valgte konto, og kan så både se Beholdning og Bevægelse på kontoen. Hvis kontoen er ‘påvirket’ af bevægelser fra andre steder i budgettet, vil du se det som ekstra linjer.