Manual | Specifikationer
Indtast budget
Når du har brug for at taste eller på anden måde lægge tal ind i dine budgetter, så foregår det under Specifikationer eller på Forudsætningsbalancen, som du finder i nederst i specifikationsmenuen.
Se film om emnet
Specifikationer kan også betegnes som indtægts- og udgiftsgrupper, og de svarer til kontogrupperne i dit regnskabssystem.
Under hver specifikation finder du de konti, som hører til i gruppen.
Metoder til inddatering
Du kan angive eller redigere budgetværdier på en specifikation. Når en kolonne er hvid, og der står ”Budget” i kolonneoverskriften, kan du rette i værdierne. Det gør du enten ved at skrive direkte i feltet eller ved hjælp af fordelingsnøglerne, som åbner, når du klikker på kontonummeret.
Fordelingsnøglerne letter taste-arbejdet, da du kan angive en værdi eller en procentsats og på en gang påvirke alle månederne med denne.
Husk at gemme værdierne på knappen eller ved at klikke Enter på tastaturet.
Du kan også vælge at anvende Opdater budgettal, som gør det muligt meget hurtigt og meget smidigt, dels at hente tal fra tidligere regnskabsår eller budgetter, dels at korrigere hele kontointervaller.
Gør det hurtigere med AI Budgetassistenten
Vil du slippe for manuelle beregninger og klik? Over tabellen findes knappen “Rediger Budget”, som aktiverer vores AI Budgetassistent.
Med helt almindelig tekst kan du bede assistenten om at opdatere dine tal. Du kan f.eks. skrive:
-
“Fordel en årstotal på 120.000 kr. på konto 3100”
-
“Sæt alle måneder til 5.000 kr. undtagen juli, som skal være 10.000 kr.”
-
“Kopier realiserede tal fra sidste år og læg 5% til”
Ligesom de manuelle opdateringsværktøjer arbejder assistenten altid i en midlertidig budgetkladde, så du kan godkende eller slette ændringerne, før de gemmes permanent.
Bemærk at værdier kan ligge på dimensioner
Hvis der, når du taster i en celle og gemmer, kommer et andet tal frem, end det du tastede, så skyldes det enten, at der findes en kontospecifikation til kontoen, eller at I anvender dimensioner. Klik da på kontonavnet, og vælg din dimension f.eks. [Afdelinger], [Projekter], [Kunder] og [Varer], så felterne går fra at være mørkeblå til lyseblå.
Nu kan du se alle de tal, som indgår i summen på kontoen.
