Konfigurationen af moms i budget123 er opdelt i to adskilte niveauer: overordnede globale systemindstillinger og modelspecifikke lokale indstillinger. Denne opdeling sikrer en balance mellem regnskabsmæssig ensartethed og analytisk fleksibilitet.

De lokale indstillinger tilgås derimod direkte i programmets venstremenu under Indstillinger → Momsindstillinger. Disse parametre vedrører udelukkende den aktive budgetmodel. Denne struktur muliggør præcis scenarioplanlægning, hvor en virksomhed kan teste de likviditetsmæssige konsekvenser af ændrede afregningsintervaller eller afvigende momssatser i en isoleret simuleringsmodel, uden at det forstyrrer basisbudgettet eller koncernrapporteringen.

Momsens likviditetsmæssige effekt styres af den valgte afregningsfrekvens, som bestemmer, hvornår det akkumulerede momstilsvar forfalder til betaling over for Skattestyrelsen. budget123 foretager beregningen af afregningstidspunkterne i overensstemmelse med de officielle statslige betalingsfrister. En uddybende gennemgang af de regnskabsmæssige forudsætninger findes på manualens overordnede side for Moms.

Valget af afregningsinterval fastsættes i henhold til virksomhedens registrering hos skattemyndighederne, hvor omsætningens størrelse dikterer afregningsrytmen.

Afvikling af primomoms

Når en ny budgetmodel påbegyndes, eller et forecast rulles videre fra en realiseret periode, vil balancen indeholde en åbningssaldo for skyldig eller tilgodehavende moms (primomoms). Systemet håndterer afviklingen af denne beholdning via to distinkte mekanismer, som vælges under de lokale indstillinger.

Ved automatisk afvikling identificerer budget123 automatisk primosaldiene på de momskonti, der er defineret under Systemkonti, og afregner beløbet i likviditetsbudgettet i den korrekte forfaldsmåned. Dette er særligt tidsbesparende ved rullende forecasts, hvor den seneste realiserede regnskabsmåneds afslutning udgør den nye balanceovergang.

Ved manuel afvikling foretager brugeren selv registreringen af primomomsens betaling via Forudsætningsbalancen. Beløbet indtastes med modsat fortegn i de specifikke måneder, hvor betalingen finder sted.

Muligheden for at benytte automatisk afvikling er teknisk betinget af, at modellens startmåned harmonerer med afregningsintervallet. Hvis en model starter forskudt midt i en afregningsperiode, kan systemet ikke entydigt fastslå, hvor stor en andel af åbningsbalancen der vedrører det foregående kvartal contra den indeværende periode, hvorved automatisk afvikling deaktiveres. 

Under de lokale momsindstillinger er der adgang til to specialiserede funktioner, som kan aktiveres via dedikerede afkrydsningsfelter:

Funktionen Fremskyndet udbetaling af negativ moms adresserer situationer, hvor en virksomhed opnår et overskydende momstilgodehavende som følge af, at den indgående købsmoms overstiger den udgående salgsmoms. Uden markering afregnes negativ moms parallelt med de ordinære betalingsterminer. Aktiveres knappen med et flueben, fremrykker budget123 den likvide udbetaling til den første måned, der følger umiddelbart efter afregningsperiodens udløb. For en virksomhed med kvartalsmoms, som realiserer negativ moms i første kvartal, vil tilgodehavendet derved blive tilført likviditetsbudgettet i april måned frem for ved den ordinære forfaldsdato i juni. Dette sikrer overensstemmelse med Skattestyrelsens udbetalingspraksis til virksomhedens Skattekonto.

Funktionen Automatisk refusion af afgifter i momsbetaling er udviklet til virksomheder, der opnår godtgørelse for energiafgifter, elafgifter eller vandafgifter. Når driftskonti for godtgørelse konfigureres til værdiregulering mod en balancekonto, som er tildelt momsegenskaben i kontoplanen, opsamles det godtgørelsesberettigede beløb løbende på balancen. Sættes der flueben ved automatisk refusion, modregner budget123 automatisk afgiftsrefusionen direkte i den samlede momsbetaling på likviditetsbudgettet. Dermed afspejler likviditetslinjen det faktiske nettobeløb, der overføres til eller fra myndighederne, hvilket overflødiggør manuelle korrektioner.

budget123 opererer med fire standardiserede momskoder til beregning af moms på budgetterede driftskonti. Satserne initialiseres automatisk ved oprettelsen af virksomheden, men samtlige fire satser kan tilpasses lokalt i den enkelte model efter behov.

Ændring af momskoder via Kontoplanen

Hvilken momskode den enkelte finanspost skal anvende i budgetberegningen, styres centralt under de globale indstillinger. Brugeren tilgår oversigten ved at navigere til Tandhjul (Globale indstillinger) → Kontoplan.

I kolonnen Momskode kan den tilknyttede kode frit ændres via en rullemenu for hver enkelt driftskonto. Ændringer foretaget i kontoplanen har global virkning og slår igennem på tværs af samtlige budgetmodeller og forecasts.

Bemærk: Hvis man har special momskoder i e-conomic, sættes momskoder i budget123 til FRI eller ALM under konfiguration, og vi anbefaler at gennemlæse Kontoplanen og momskoder.

Her finder du svar på de mest almindelige spørgsmål om momsindstillinger i budget123.