Dashboards dashboards

 

Dashboards er de dynamiske rapporter, du frit kan oprette og redigere.

Dashboards består af elementerne Diagrammer, Kommentarfelt og en Tabel. Du vælger selv, hvilke og hvor mange diagrammer, der skal vises i toppen af dashboardet, og i tabellen kan du definere hver enkelt linje. Måske vil du udarbejde en speciel rapport til ledergruppen, eller du har behov for en Pengestrømsopgørelse.

Hvis du anvender Dimensioner, kan du vælge dimensionsværdien direkte på Dashboardet.

Dashboard og Ledelsesrapport er faste elementer

budget123 vil altid indeholde mindst to rapporter under Dashboards, dels selve Dashboardet med prædefinerede diagrammer, som du selv kan redigere, dels en Ledelsesrapport med dine vigtigste nøgletal. Ledelsesrapporten er autogenereret ved konfigurationen af systemet, men du kan frit redigere.

Når du designer nøgletal til brug på dine dashboards, har du brug for at kende formlerne. Se eksempler på gængse nøgletal her.

 

Opret nyt Dashboard

Navnet på rapporten bestemmer du selv, og du laver afsnitsinddelinger i form af Grupper. Klik enten på den enkelte linjes navn i tabellen, eller gå til Opsætning for at oprette nye Dashboards, nye grupper eller nye linjer i tabellen.

Rækkefølgen på linjerne og grupperne kan du let sortere ved med musen at trække i pilene.

Diagrammer

I budget123 kan du oprette og vise lige så mange diagrammer, som du måtte have behov for. Diagrammerne kan du vise på dine Dashbords, og det er også her du opretter, vælger, flytter og redigerer diagrammerne.

Når et diagram først er oprettet, vil du altid kunne finde det i drop down-menuen på dine forskellige Dashbords, og samme diagram kan sagtens anvendes på flere dashboards samtidig.

Du kan lave søjle, kurve, lagkage og speedometerdiagrammer.

 

Se film om diagrammer

Når du står på et Dashboard, kan du enten vælge at oprette nye diagrammer, eller du kan markere på listen, hvilke der skal vises.

Det foregår hhv. på den orange knap [ + opret diagram] og i drop down-menuen lidt længere mod højre.

Ubegrænset antal diagrammer

Du kan vælge at vise så mange diagrammer, du vil. Antallet er således ubegrænset, og hvordan de er stillet op (to, tre eller flere diagrammer i bredden) afhænger af, hvor bred din skærm er. Diagrammerne placeres i en lang slange fra venstre mod højre og så næste række, og vil derfor selv glide ind og ud af billedet i forhold til din skærm.

Sådan redigerer du diagrammer

Hold musen over et af dine diagrammer for at få vist en række redigeringsmuligheder. Hvis du vil vælge en anden placering, træk da diagrammet et andet sted hen ved hjælp af ikonet med fire pile.

Åbn drop down-menuen for at ændre diagrammets udseende, fx fra kurver til søjler, eller klik på linket [Rediger diagram] for at lave helt om i diagrammets opsætning, fx ændre farver, skifte dataserie eller visning.

Når du redigerer et diagram, kan du vælge, om diagrammets serieforklaringer skal vises. Serieforklaringen definerer, hvad de enkelte søjler eller kurver viser. Se nederst i skærmbilledet.

Speedometerdiagram

Speedometergrafen giver dig en hurtig pejling på, hvilke dele af din virksomhed du med fordel kan give ekstra opmærksomhed. Brug den til at overvåge dine vigtigste nøgletal og som et tidligt varselssignal.

Farvekoderne kender du fra lysregulering i trafikken, og det gør alle de andre også! Det letter formidlingen af din virksomheds økonomi.

Sådan opretter du speedometerdiagram

Vælg "Konti (speedometer)" som diagramtype i diagramopretteren for at oprette et speedometer-diagram. Her kan du også justere intervallerne for farvekoderne, altså dine tolerancer for afvigelser.

Skift diagramfarver

Du kan nemt selv ændre farverne i dine diagrammer. Du klikker blot [Rediger diagram] i diagrammets øverste højre hjørne.

Klik nu på farve-felterne, og du får vist en pallette, hvorfra du vælger den ønskede farve. På tone-skalaen til højre i paletten kan du gøre farven lysere eller mørkere.

Du har også mulighed for at angive en specifik farvekode. Det betyder, at du med budget123 kan ramme en eksakt designprofil, når du skal lave overbevisende præsentationer til fx bestyrelsen eller banken.

Når du definerer, at en bestemt konto skal anvende en bestemt farve, så husker budget123 dit valg, så denne konto vil have samme farve i alle dine diagrammer.

Prøv budget123

Se dig omkring i budget123.

Få en præsentation

Se hvad du kan med budget123.

Bestil budget123

Kom hurtigt i gang med budget123.