For at sikre, at dine rapporter og budgetter altid viser det korrekte billede, skal budget123 synkroniseres med dit regnskabssystem. Denne opdatering henter de nyeste posteringer, saldi og eventuelle ændringer i kontoplanen.

I toppen til højre på skærmen kan du altid se et tidsstempel for, hvornår systemet sidst blev opdateret.

Sådan opdaterer du

1. Klik på tidsstempel-teksten (f.eks. “Regnskabstal Sidst opdateret: 24-12-2025”) i øverste højre hjørne.
2. Du kommer nu til en ny side. Klik her på knappen [Opdater regnskabstal].

Særligt for e-conomic

Hent regnskabstal forfra

Hvis du anvender e-conomic som dit regnskabssystem, vil du på siden Opdater regnskabstal se en ekstra knap: [Hent regnskabstal forfra].

• Hvad gør den? I modsætning til den almindelige opdatering (der kun henter ændringer), sletter denne funktion alle hentede regnskabsdata i budget123 og henter alt på ny fra e-conomic helt fra bunden.

• Hvornår skal den bruges? Brug denne funktion, hvis du oplever uforklarlige differencer mellem e-conomic og budget123, eller hvis du har lavet store rettelser tilbage i tid, som den almindelige opdatering ikke har fanget.

• Bemærk: Da funktionen henter al historik igen, tager denne opdatering typisk lidt længere tid end en normal opdatering.

Hvad sker der under opdateringen?

Systemet tjekker ikke kun for nye tal, men også for strukturelle ændringer:

• Nye posteringer: Alle bogførte posteringer siden sidste opdatering hentes ind.

• Kontoplan: Hvis du har oprettet nye konti eller ændret navne i dit regnskabssystem, forsøger budget123 automatisk at indarbejde disse ændringer.

• Dimensioner: Har du oprettet nye afdelinger, bærere eller formål, bliver disse også oprettet i budget123.

Hvis du bruger et cloud-baseret regnskabssystem (som f.eks. e-conomic eller Uniconta), kan du aktivere funktionen Automatisk opdatering ved første daglige login.

Når funktionen er slået til, vil systemet automatisk opdatere dine regnskabstal, første gang du logger ind på dagen. Dette sikrer, at tallene er friske, når du sætter dig til at arbejde. Du kan dog altid tvinge en manuel opdatering igennem via knappen ovenfor, hvis du lige har bogført noget, du skal bruge med det samme.

Hvis opdateringen fejler, eller du ikke kan se de tal, du forventer, bør du tjekke følgende punkter, før du kontakter supporten:

1. Er posteringerne bogført? budget123 henter som udgangspunkt kun bogførte posteringer.

• Tjek i dit regnskabssystem, om tallene stadig ligger i en kladde. Hvis de gør, skal du bogføre kladden og derefter opdatere budget123 igen.

2. Lokale systemer (DQS) Bruger du et lokalt installeret regnskabssystem (f.eks. C5, NAV eller Business Central On-Premise), afhænger forbindelsen af en lille Windows-service kaldet DQS (Data Query Service).

• Denne service skal køre på den server/computer, hvor regnskabssystemet ligger.

• Hvis serveren har været genstartet, eller koden til serveren er ændret, kan servicen være stoppet. Tjek om servicen kører (“Running”) i Windows Services.

• Tip: Ofte løses problemet ved blot at genstarte DQS-servicen og derefter prøve at opdatere igen.

3. Skiftet adgangskode? Hvis du har skiftet adgangskode til dit regnskabssystem (eller hvis et API-token er udløbet), kan budget123 miste adgangen.

• Gå til Globale indstillinger > IntegrationsindstillingerIntegrationsindstillinger for at genoprette forbindelsen med de nye oplysninger.